Tuesday, August 10, 2004

Time Management

Time Management
Udah lama juga ga sempet visit n update blog, thanks banget buat semua yang udah baca tulisan tulisan gua dan sorry banget gua baru bisa update lagi hari ini setelah absen cukup lama.
Gua baru aja balik dari seminar leadership, salah sessionnya talking about time management.
That's what I need. I need to manage my time again .. lately I've been busy with mylife and I often said I have no time.. I have no time.. Time is running so fast.. Time is not on my side.
Begitu banyak yang pingin gua kerjain dalam waktu singkat.. Everything appears so urgent.. sampe gua sedikit kewalahan buat menentukan mana yang harus di kerjakan terlebih dahulu..
Thanks to Steven Covey, karena dalam bukunya First thing First dia membahas soal ini, kita musti bisa bedain what is urgent and what is important. Do something important.. something that would impact your future life if you do or didn't do it.
Mungkin contoh simple nya seperti nonton film.. ada film bagus di bioskop dan pada hari itu ada promosi nonton hemat sayang untuk di lewatkan, minggu depan mungkin filmnya sudah tidak di putar lagi tapi pada saat itu kita harus belajar untuk mempersiapkan ujian, mana yang akan kita pilih? nonton atau belajar? apakah dengan tidak menonton di bioskop kehidupan kita di masa datang akan terganggu? kalau kita tidak belajar lalu pergi nonton dan ternyata kita tidak lulus ujian.. will that impact your future life?
Back to time management, everyone has the same time .. 24 hours per day.. no more .. no less..
Tuhan tidak membeda bedakan manusia, sampai waktu yang di punyai oleh orang sukses dan tidak sukses pun sama 24 hours per day.. ga ada orang yang punya waktu 36 hours per day.
Yang membedakan orang sukses dan tidak hanyalah orang sukses dapat menggunakan waktu nya dengan sebaik baiknya.. that's time management..
Ada 3 pertanyaan yang rasanya perlu di pertanyakan setiap hari nya ..
"what is one day worth to you?"
"where did all my time go to?"
"where did my life go?"
Pernah ga kita sadari, orang lebih mementingkan untuk mencatat keuangan dari pada mencatat ke mana saja waktu yang kita buang selama ini.
Kadang gua pribadi sering mencatat oh hari ini pengeluaran segini pemasukan segini atau bulan ini gua dapet berapa keluar berapa, bikin buku laporan keuangan pribadi.. tapi waktu di tanya apakah gua punya laporan waktu gua sempet bingung juga.. laporan waktu? .. Laporan kemana aja waktu yang sudah lewat? .. gua langsung geleng geleng .. paling ada cuma catetan hari ini janji temu dengan siapa hari ini mau ke mana ga pernah punya catatan detail tentang waktu.
kalau mau di perhitungkan secara detail
satu hari kita cuma punya 24 jam karena dokter menganjurkan tidur yang baik itu 8 jam sehari berarti waktu kita sudah berkurang 1/3 nya untuk beristirahat, kemudian buat orang yang bekerja 1/3 nya lagi sudah di habiskan di kantor untuk bekerja ( 7-8 jam kerja) , dari situ not much time left, masih di tambah anggap saja 2 jam buat di perjalaan pulang pergi kantor - rumah, kemudian kita juga perlu waktu buat makan, mandi, dan akhirnya buat chit chatting with friends or family, nonton TV atau mengerjakan hobby lainnya olah raga, reading etc,
so.. how much your productive time per day?
productive time is time when you create wealth ..
kalau gua perhatiin lagi.. kalau gua mikir lagi where did my time go.. did i produce wealth?
did i use my time productively?
gua bisa dengan sedih berkata.. I didn't.. but i will.. learn from the mistake..
kadang gua merasa gua sering mengerjakan banyak hal yang tidak ada tujuannya mungkin bisa di bagi seperti berikut : Efficient, Effective or Exellence...
Efficient.. doing thing very well
Effective.. doing the right things
Exellence .. doing right things with extremely well
kadang gua terlalu care with details sampai akhirnya gua berusaha melakukan hal yang kecil kecil secara perfect tapi ga pernah liat the big picture nya.
banyak orang efficient, melakukan segala sesuatunya dengan baik, tapi terlalu banyak yang di lakukan sehingga hasilnya tidak effective dan kadang kita suka melupakan satu hal yang penting, yaitu :
"it's better you complete one thing than you care about the details and try to be perfect but then you running out of time and didn't complete anything"
Keliatannya sekarang waktunya buat Engage in the productive ..
I start to count time per day. .what will I do and do what Am I doing now, is usefull or just wasting time
start to organized time..
The journey start from "mind"
Small minded people talking about other people
Average people talk about event
Great minds .. they talk about ideas..
(~ unknown)